İşletmeniz için doğru e-posta ve işbirliği çözümünü seçmek önemlidir. Google, hem ücretsiz tüketici uygulamaları hem de güçlü bir iş çözümü olan Google Workspace sunmaktadır. Peki, aralarındaki farklar nelerdir ve hangisi sizin için daha uygun? Bu yazıda, en çok sorulan soruları yanıtlayarak size karar vermenizde yardımcı olacağız.
Ücretsiz uygulamalar ile Google Workspace arasında ne gibi farklar var?
Google’ın ücretsiz uygulamaları (Gmail, Google Drive, Docs, Sheets, Slides vb.) kişisel kullanım için idealdir. Ancak, işletmeler için daha gelişmiş özelliklere ve desteğe ihtiyaç duyulur. Google Workspace, bu ihtiyaca cevap verir. Ücretsiz uygulamalara göre sunulan ek avantajlar şunlardır:
Profesyonel E-posta Adresi
Google Workspace ile kurumsal imajınızı güçlendirebilirsiniz. adiniz@sirketiniz.com gibi size özel bir iş e-posta adresiyle profesyonel bir görünüm elde edebilirsiniz. Ekip üyelerinize özel e-posta adresleri oluşturabilir, departmanlar için ortak gruplar (örneğin, pazarlama@sirketiniz.com, satis@sirketiniz.com) kurabilirsiniz. Ayrıca, takma e-posta adresleri (alias) ile tek bir adres için birden fazla e-posta adresi kullanabilirsiniz.
Ekip çalışması
Yapay zeka destekli araçlarla içerik oluşturabilir, bağlantı kurabilir ve işbirliği yapabilirsiniz. Ortak Drive alanlarını kullanarak dosyalarınızı kolayca paylaşabilir ve yönetebilirsiniz. Şirketten ayrılan ekip üyelerinin dosyalarını kolayca devralabilirsiniz.
Daha Geniş Depolama Alanı
Ücretsiz uygulamalara kıyasla en az iki kat daha fazla bulut depolama alanıyla iş dosyalarınızı güvenle saklayabilirsiniz. İhtiyaç duyduğunuzda planınızı yükselterek veya ek depolama alanı satın alarak depolama kapasitenizi kolayca artırabilirsiniz.
7/24 Destek
Teknik sorunlarla karşılaştığınızda, 7/24 telefon ve e-posta desteğiyle hızlı çözümler bulabilirsiniz. İş e-postalarınız için %99,9 kesintisiz çalışma garantisiyle iş sürekliliğinizi koruyabilirsiniz.
Entegrasyon
Microsoft Outlook ve diğer popüler iş uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon sağlayabilirsiniz. Kullanıcı hesapları üzerinde daha fazla kontrolle hassas verilerinizi koruyabilirsiniz.
Uygulamalarını ayrı ayrı satın alabilir miyim?
Kısaca hayır. Google Workspace, birlikte çalışarak verimliliği artıran bir dizi entegre uygulamadan oluşur. Gmail’de aldığınız bir e-postayı doğrudan Takvim’e etkinlik olarak ekleyebilir, dokümanlarda yapılan yorumlara anında e-posta bildirimi alabilirsiniz. Bu entegre çalışma şekli, işletmenizin verimliliğini en üst seviyeye taşır. Ancak, paketi satın aldıktan sonra tüm uygulamaları kullanmak zorunda değilsiniz, tercih ettiğiniz hizmetleri kullanabilirsiniz.
Google Workspace’e taşınabilir miyim?
Evet! Birçok müşterimiz, mevcut verimlilik yazılımlarını tamamen bırakarak Google Workspace’i tercih ediyor. Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar ile dosyalarınızı oluşturup düzenleyebilir, gerçek zamanlı işbirliği yapabilir ve Google Drive’da güvenli bir şekilde depolayabilirsiniz. Google Workspace, farklı cihazlarla uyumlu olup, herhangi bir yazılım yüklemenize gerek kalmaz. Ayrıca, Microsoft Office gibi diğer programlarla da uyumludur, dosyalarınızı kolayca aktarabilirsiniz.
İhtiyaçlarınıza En Uygun Seçeneği Bulun
Google Workspace ve ücretsiz Google uygulamaları arasında önemli farklar vardır. İşletmeniz için en uygun seçeneği belirlemek için ihtiyaçlarınızı değerlendirin. Eğer profesyonel bir imaja, gelişmiş güvenlik özelliklerine, entegre işbirliği araçlarına ve 7/24 desteğe ihtiyacınız varsa, Google Workspace sizin için doğru çözüm olabilir.
Gayret olarak, Google Workspace ile dijital dönüşüm yolculuğunuzda size rehberlik etmekten memnuniyet duyarız. İşletmenizin ihtiyaçlarını analiz ederek size özel çözümler sunar, geçiş sürecinizi sorunsuz bir şekilde yönetir ve ekibinizin Google Workspace’i en verimli şekilde kullanmasını sağlarız. Projeniz hakkında daha fazla bilgi edinmek ve size özel bir çözüm sunmak için şimdi iletişime geçin ya da randevu oluşturun.
Tüm Gayretimizle Yanınızdayız. 💫